Azt hiszem a fenti feladat nagyjából mindenki előtt ismert aki vállalati környezetben Exchange Server-t használ. Bárki aki SMTP Sink-ekkel kezd foglalkozni általában ezzel a feladattal és a megoldásával találja szembe magát. Erre a Microsoft saját maga írt egy VBScript Sink-et ami a KB 317680-as cikkben található. Amikor hosszú évek után újra programozgatásra adtam a fejem nekem is ez volt az első feladatom, kicsit átírva sokáig használtam is az említett Microsoft megoldást.

Az évek során kiderültek e script hibái:
- A jogi nyilatkozat szövege nem módosítható a forrás megváltoztatása nélkül
- A script belepiszkál az elektronikusan aláírt levelekbe, ezzel tönkreteszi a biztonsági borítékot
- Ha az Exchange Server több domaint (céget) kezel, akkor nehézkes megoldani, hogy különböző jogi nyilatkozat legyen a különböző domainekre

Az itt közzétett script a fenti kérdésekre ad megoldást. Használatához mindössze:
1. El kell készíteni hozzá domainenként két fájlt ami a jogi nyilatkozat szövegét tartalmazza text és html (a html formátum csak a szöveget esetleg a formázásokat tartalmazza, se a html fejléc, se a tag-ek ne legyenek benne!) formátumban valahogy így:
.txt
.htm
Ezekből természetesen annyi kell ahány domain-hez akarunk jogi nyilatkozatot rendelni.
2. A 1. pontban létrehozott fájlok elérési útvonalát be kell írni a script-be a DisclaimerFiles változóba.
3. A levéltovábbítás eseményeinek kezelése című cikkemben vázolt módon regisztrálni kell a scriptet.
[2009.04.11] Ez a Sink az Exchange 2003-hoz használható. Az Exchange 2007-hez nem szükséges, mert ott beépített megoldás van a feladat megoldására. A Sink forrása innen tölthető le.

SUF Blog Exchange